Den fedeste robotmesse i Danmark R22
Det koster at få loddet et stykke ’messeland' til rådighed hos R22. Så hvad du tiltænker at bruge kvadratmeterne på kan hurtigt komme op i de 6-cifrede beløb, hvis man regner alle udgifter med til forberedelse, marketing og SoMe og løn.
Man kan jo
selvfølgelig lade standen stå med en enkelt medarbejder, men de får nok svært
ved at fortælle, hvorfor man skal blive nysgerrig på lige netop deres virksomhed
– i sig selv.
Som nye vil vi brage ind på scenen, og det knoklede vi også for at opnå! Derfor fragtede vi i ZTEC jo selvfølgelig vores Nachi MZ04D robot samt et par andre med til messen. Men de kunne jo ikke stå på jorden i sparkehøjde; så vi fik købt, skåret og samlet et helt stativ med plader til vores robotter.
Et stativ i sig selv er ikke så opildnende, som man jo selvfølgelig gerne vil få de potentielle kunder til at blive ved messen. Så derfor skal der jo også tænkes, produceres og printes reklame og marketingsmateriale til messestanden. Papir er åbenbart ikke bare papir. Man kan jo så nøjsomt tage sine produkter med, men et logo, en konkurrence, måske et fedt billede eller syv gør det hele bare lidt federe.
Marketing måtte finde de kreative kasketter frem
Derfor hyrede vi en grafiker til at få lavet et par roll-ups til vores
messestand. Det er også en first for virksomheden, så vi lærte
undervejs, at materialet, idéerne og slogans selvfølgelig er noget, vi bringer
på bordet. Hvordan, man så får det hele til at se fedt ud, er grafikerens job. Så
husk at få en workshop stablet på plads med din grafiker, så den kreative
juice, kan presses helt ud.
Nogle af de helt store kanoner på R22-robotmessen havde marketing helt oppe i
skyerne og præsteret med hele vægge af billedmateriale, slogans og fede videoer
på deres produkter. Farverige vægge i blågrøn neon, der skriger til solen, men
som tiltrækker R22-gæsterne som fluer. Det skal være synligt, det skal skabe
interesse, og så er det op til sælgerne at konvertere blikfanget til
potentielle leads.
SoMe-afdelingen (undertegnede) skal trykke til tasterne
Når man deltager til store events, er det ikke blot en idé, men nærmest et levevilkår, at promovere sin deltagelse til alle følgere på sine sociale platforme. Ikke nok med sine nuværende følgere, men få skabt trafik til sine platforme for nye potentielle kunder, samarbejdspartnere eller leverandører – alt efter hvilken type virksomhed, man selvfølgelig har.
I ZTEC står
vi stærkest på LinkedIn, og har ikke udvidet til andre sociale medier før
starten af april. 2022. Derfor satte vi store kræfter for at synliggøre vores
deltagelse på R22 både før og under messen, hvilket satte stærk vækst i vores
brand awareness de tre messedage.
Som bl.a. nævnes af LinkedIn Content Queen, Nanna Sondrup, er historier og opslag om ’nogen’ ofte mere relaterbare end historier om ’noget’. Selvfølgelig er content variation også vigtig, så vi satte dog ikke et GoPro camera på vores CEO Simon Molbech for at køre live-session på vores R22 deltagelse. Vi havde en anden strategi.
- Konkurrence / Give-aways
- QR-kode marketing
- Dagligt opslag
For at digital content skal være effektivt, skal det
’give’ noget til modtageren: En mulighed, nyttig viden, en gevinst. I ZTEC
brugte vi LinkedIn til at promovere vores konkurrence for at give et incitament
til at besøge vores messestand – selvfølgelig fordi vi ved, at når de kommer inden
for 2 meters radius af vores stand, så er vi dygtige til at vise, hvad vi kan
og hvilke produkter vi har.
Dertil, Ligesom Nanna Sondrup foreslog, fokuserede vores slutopslag til eventet på den energi og entusiasme vores team viste til R22. Takken til de,
der besøgte vores stand, og selvfølgelig vores følgere og kunder, der har gjort
hele molevitten til den gode oplevelse det var. Dette opslag fik over 100% flere likes end vores gennemsnitlige opslag.
Men hvordan går man så til sin første messe, som en ny virksomhed, der ikke nødvendigvis er til stede alle steder, eller har kapitalen til køre reklamer på alverdens medier, sider og bygninger? Her har vi brugt Buchs ”5 tips til en succesfuld messe” som pejlemærker for, hvad der skal huskes.
1. Planlægning, Planlægning, Planlægning
Det skal
ikke undervurderes, hvor tidligt man skal ud for at få de gode pladser til
messen, men også at al den forberedelse, der skal til, kræver en masse tid.
Især også fordi hasteordre på materiale hurtigt kan komme op i den dyre ende.
For ZTEC, og mange andre, begyndte vi allerede i 2021 at sætte os ind i, hvad
der skulle til for at gøre os klar til R22. Vi endte dog alligevel med at
skulle hastefremstille vores Roll-ups og andet materiale lige inden R22.
DO: Forbered og fremstil dit materiale i god tid. Det kan næsten ikke være tidligt nok.
2. Lav klare målsætninger
"Hvorfor skal
jeg overhovedet stå på denne messe?” skal man meget gerne kunne svare på midt
om natten på 5 sekunder. Hvis du ikke kender dine mål, er det vigtigt at du sætter dig ned med hele teamet.
I ZTEC havde vi to sammenhængende mål. Messen skulle skabe awareness om
vores produkter, så vi kan skabe et større fundament for vores lead
generation. Vi mødte en masse spændende mennesker og virksomheder, som vi haft gode dialoger med. Her er der jo en unik mulighed for at føle, om der kunne være mulighed for nogle projekter. Du skal kunne måle efter eventet, hvor succesfulde dine mål var. For os var det bl.a. antallet af visitkort.
DO: Skriv dine målsætninger ned. Kommunikér dem til dine medarbejdere.
3. Få styr på jeres udtryk
Apropos at
købe et lod ’messeland’ og installere en enkel medarbejder for sig selv på den.
Det går ikke. Som Buch påpeger skal der et udtryk, en intention og noget
blikfang med til at skabe den awareness, man gerne vil have. Der er kamp om
opmærksomheden.
I ZTEC fik vi designet og produceret 2 Roll-ups, klistermærkater med logo og
QR-koder til vores platforme, som vores besøgende kunne sætte sig i gang med.
Dertil havde vi sat én af vores robotter til at udføre en sjov opgave, der
kunne skabe udgangspunkt for dialog, og særdeleshed blikfang sammen med flere stationære robotter.
DO: Diskutér mål og udtryk med marketing- og SoME-teamet
4. Giv den lidt ekstra med konkurrencer og Give-aways
Var der
nogen der sagde øl? En gennemprøvet metode til at skabe mere brand awareness er
gennem monetære incitamenter. Der findes ikke mange bedre monetære incitamenter
end specialøl. I ZTEC fik vi muligheden for at holde en konkurrence om tre æsker
specialøl til tre af vores nye følgere, vi fik i løbet af messedagene til R22
(23-25. marts).
Fordelen med konkurrencen, ud over at brande os, var at samle flere følgere på
LinkedIn, hvoraf en del kunne være potentielle leads eller på anden vis
interessante for ZTEC som virksomhed.
DO: Overvej hvilke værdier I kan tilbyde under messen som ekstra incitament til interaktion.
5. Sørg for at markedsføre jer selv
Det er ikke kun sælgerne og marketing, der kommer op i 7. gear under en messe. SoMe-afdelingen, eller medarbejderen, skal hele tiden holde sig opdateret på, hvad der sker på messen, hvornår og hvordan forskellige opslag skal udsendes på de forskellige medier; og i det hele taget skabe det materiale, der skal anvendes på opslagene.
SoMe-afdelingen bruger meget energi løbende før messen til at promovere tilstedeværelsen. Det skal vides ned til decimallet, hvor interesserede og jeres potentielle kunder, kan finde jer.
Det ligner måske SoMe-medarbejderen tuller rundt, men tankerne og ideerne pibler nærmest ud af dem. Vi erfarede, at det ville være rigtig givende at have SoMe-medarbejder til stede på messen, om end stationeret i hjørnet eller cafeteriet til at tage billed- og videomateriale til brug både under og efter messen. Det må vi huske til næste gang.
DO: Tag SoMe-medarbejderen under armen til messen. Giv dem mulighed for at skabe relevant content live til messen.
Opsummering
For en virksomhed som ZTEC er der masser af drøn på, og vi har en masse stærke projekter kørende. Derfor er endnu vigtigere at huske på at få kommunikeret ordentlig ud til medarbejderne, og få skabt en struktur i god tid til de arrangementer, man gerne vil promovere sig på. Herunder er opsummeret de fem råd, du kan bruge
- DO: Forbered og fremstil dit materiale i god tid. Der er ikke noget, der hedder for tidligt.
- DO: Skriv dine målsætninger ned. Kommunikér dem til dine medarbejdere
- DO: Diskutér mål og udtryk med marketing- og SoMe teamet.
- DO: Overvej hvilke værdier I kan tilbyde under messen, som ekstra incitament til interaktion.
- DO: Tag SoMe-medarbejderen under armen til messen. Giv dem mulighed for at skabe relevant content live til messen.
Vil du vide mere om vores produkter og services?
Tøv endelig ikke med at tage kontakt til os
ZTEC til R22 | 5 råd til din første messe